應急基金設立四周后，第一筆使用申請到來。觸發事件源于信息管理學院大二一名叫陳濤的男生。陳濤家境普通，平日低調。周四深夜，他因突發劇烈腹痛被室友緊急送往市立醫院，確診為急性化膿性闌尾炎，需立即手術。手術及住院押金需預繳3000元。陳濤的父母在外地務工，一時難以將錢匯到，其本人銀行卡余額不足。室友們在墊付了部分急診檢查費后，面對3000元押金也力有未逮。周五清晨，陳濤的班長在焦急中，從學生會內部發布的《應急基金管理辦法（試行）》中看到了希望，通過在線表單提交了申請。

上午815，古民的手機收到了表單提交的郵件提醒。他立刻查看。申請事由簡潔明確：“我院大二陳濤同學，突發急性闌尾炎住院，急需手術押金3000元，家庭困難，一時難以湊齊，申請應急基金臨時借款墊付部分費用。”附有醫院診斷證明（照片，隱去個人信息關鍵部分）和入院通知單截圖。申請金額：500元（基金單筆上限）。申請人是其班長，留有電話。

這是基金的第一次使用，處理結果將直接決定該制度的信譽、未來可操作性以及古民作為管理者的公信力。古民深知其敏感性。他沒有絲毫耽擱，立即啟動預設的響應流程。

第一步：緊急初步核實與信息收集（820-900）。

古民首先撥通了申請表中班長的電話，確認了基本事實：陳濤已入院、急需手術、押金缺口、家庭經濟情況（父母為普通務工人員，有一弟在讀高中）。班長語氣焦急，表示陳濤本人已簽署手術同意書，但醫院要求押金到位才安排手術臺次。

接著，古民通過班級通訊錄，聯系了陳濤的輔導員，簡要說明情況并核實。輔導員證實了消息，并表示“正在想辦法，但學校常規補助申請流程至少需要兩三天，等不及”。輔導員對學生會能有應急機制表示意外和肯定。

古民又查閱了學生會內部存檔的上一學年貧困生認定名單（生活部提供，用于“送溫暖”活動參考），陳濤不在名單內，但備注欄有“家庭經濟情況一般”的記錄。這說明其不屬于長期特困，但抗風險能力弱，符合“突發困難”的幫扶定位。

第二步：啟動管理小組快速評估流程（900-930）。

古民在應急基金管理小組的微信群（成員為**、王學長、古民、生活部長）中發布了簡要情況說明，附上申請截圖（已脫敏）和初步核實結果。他提出初步建議：

“情況核實屬實，確屬突發疾病導致的緊急資金缺口。申請金額500元為基金上限。建議啟動快速審批通道，理由如下：

1.緊急性：手術需盡快進行，延遲有健康風險。

2.符合宗旨：屬‘成員突發疾病需緊急就醫墊付’范疇。

3.金額合理：為押金缺口（3000元）的六分之一，起補充作用，不包攬，符合‘小額救急’原則。

4.風險可控：申請人為班長，可追蹤。陳濤同學信用記錄良好，且其家庭預計一兩天內能匯款到位，還款有預期。建議約定一至兩周內歸還基金，可簽訂簡易借據。

提議：若小組同意，請**、王學長、生活部長在群內回復‘同意’。我隨即聯系申請人辦理手續，并協調資金發放。后續補充書面記錄。”

這種清晰的、基于事實和規則的建議，極大降低了決策成本。生活部長首先回復“同意，情況屬實，符合幫扶條件。”王學長隨后回復“同意，救人要緊，流程按古民提議辦。”**最后確認“同意。注意保留好所有憑證，及時更新臺賬。”