到了市級(jí),特別是市長(zhǎng)、市委書記的秘書,就有了專職秘書,而且這個(gè)專職秘書也就不僅僅是工作秘書了,他的工作還包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的生活,也叫生活秘書,這就是外界普遍認(rèn)知的給領(lǐng)導(dǎo)提包、安排領(lǐng)導(dǎo)的生活。
但是,專職秘書的工作可不僅僅只是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的生活,更重要的一部分是為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù),這個(gè)工作服務(wù)與縣級(jí)秘書的那種傳達(dá)通知和寫文字材料完全是兩回事。
就拿你來(lái)說(shuō),你知道為什么市委書記的秘書一般都有一個(gè)副秘書長(zhǎng)的職位嗎因?yàn)楹芏鄷r(shí)候需要你去統(tǒng)籌協(xié)調(diào)市委各部門以及直接下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的命令。
更重要的是,市委書記坐的位置比較高,管的事情太多,他不一定什么事都清楚,這個(gè)時(shí)候他遇到事情需要作出決策,但是又不了解具體情況,這個(gè)時(shí)候怎么辦這就需要你這個(gè)秘書去了解詳細(xì)的情況、有時(shí)候還需要親自去做調(diào)研,為他的決策提供支持,你的這個(gè)副秘書長(zhǎng)的職位實(shí)際上是因?yàn)槟愕墓ぷ餍枰?
唐俊慢慢地說(shuō),秦峰認(rèn)真地聽,他第一次知道,原來(lái)一個(gè)市委書記的秘書竟然有這么多的門道。
唐主任,你是前輩,不僅在市委機(jī)關(guān)工作了這么多年,而且還曾經(jīng)給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)過秘書,能不能告訴我這個(gè)秘書工作需要注意一些什么秦峰虛心地向唐俊請(qǐng)教著。
干秘書工作其實(shí)沒什么訣竅,主要就是一點(diǎn),你得讓你服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你滿意,只要你能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你滿意,你這個(gè)秘書就能一直干下去,以后也能隨著領(lǐng)導(dǎo)的升遷而飛黃騰達(dá),反之,你馬上就會(huì)被打回原型。
所以,干秘書工作沒有什么固定的套路,主要就是要研究好領(lǐng)導(dǎo)的性格、喜好和習(xí)慣,這非常重要。
比如有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡抽煙,所以你身上要時(shí)刻準(zhǔn)備好煙、打火機(jī),有得領(lǐng)導(dǎo)喜歡喝茶,你得隨時(shí)替領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好茶杯泡好茶,還要保證茶時(shí)時(shí)刻刻都是熱的。有些領(lǐng)導(dǎo)喜歡吃辣的,你在安排領(lǐng)導(dǎo)生活的時(shí)候就一定得要求多放點(diǎn)辣椒,不喜歡吃辣的你就一定不能讓廚師放辣椒。
另外,就是了解領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣,有些領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣每天上班第一件事就是看報(bào)紙,你得提前把當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)要看的報(bào)紙放到領(lǐng)導(dǎo)的桌子上……
最后,就是一定要了解領(lǐng)導(dǎo)的性格,通過領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)的一一行分析好領(lǐng)導(dǎo)心里的想法。打個(gè)比方,如果領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某件事某個(gè)項(xiàng)目很關(guān)心,你平時(shí)就要隨時(shí)跟蹤好這個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度,了解這個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)情況,這樣領(lǐng)導(dǎo)一旦問起,你就能及時(shí)地把情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
而且,平時(shí)有關(guān)于這個(gè)項(xiàng)目的文件,你就要把這個(gè)文件放在上面,讓領(lǐng)導(dǎo)第一時(shí)間能夠看到。
還有就是每天想要來(lái)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的人很多,你得搞清楚他們要匯報(bào)什么,弄清楚事情的輕重緩急,也要搞清楚,領(lǐng)導(dǎo)想見誰(shuí)不想見誰(shuí),領(lǐng)導(dǎo)不想見的、事情不重要的你要么直接拒絕,要么給排在后面,領(lǐng)導(dǎo)喜歡的、看重的以及事情重要的,你要排在前面……
唐俊在秦峰一杯酒一杯酒的勸喝之下,給秦峰說(shuō)了一大堆的經(jīng)驗(yàn)之談,唐俊的這些經(jīng)驗(yàn)之談令秦峰受益良多。
秦峰,如果你真的有心想要盡快進(jìn)入工作狀態(tài)的話,我給你支個(gè)招,你去拜訪一下劉浩宇,也就是你的前任,他現(xiàn)在調(diào)任市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)。他跟了周書記很多年,對(duì)周書記的性格、習(xí)慣十分了解,而且周書記對(duì)他也非常信任,你現(xiàn)在去拜訪他,他肯定會(huì)很樂意向你傳授經(jīng)驗(yàn)。唐俊給秦峰支了一招。